Belangrijkste taken van een administratief medewerker
Gegevensverwerking en administratie
- Invoeren en controleren van gegevens in systemen.
- Opstellen en verwerken van facturen, offertes en rapporten.
- Archiveren van documenten, zowel digitaal als op papier.
Telefonisch en e-mailcontact
- Beantwoorden van vragen van klanten en collega’s.
- Doorverbinden van telefoongesprekken en beheren van agenda’s.
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
Financiële administratie (afhankelijk van functie)
- Verwerken van betalingen en facturen.
- Bijhouden van debiteuren- en crediteurenadministratie.
- Ondersteunen bij boekhoudkundige werkzaamheden.
Ondersteuning van de organisatie
- Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen of evenementen.
- Bestellen van kantoorbenodigdheden en andere facilitaire taken.