Een Perfecte Start: De juiste aanhef sollicitatiebrief

Waarom de aanhef van je sollicitatiebrief cruciaal is

De eerste indruk telt, zeker bij een sollicitatie. De aanhef van je sollicitatiebrief is het eerste wat een recruiter of manager ziet – en bepaalt meteen de toon van je hele brief. Een correcte, persoonlijke en professionele aanhef laat zien dat je aandacht hebt voor detail, dat je research doet, én dat je begrijpt hoe zakelijke communicatie werkt.

Een verkeerde of te algemene aanhef kan juist afstandelijk overkomen of zelfs de indruk wekken dat je een standaardbrief verstuurt. Precies daarom is het kiezen van de juiste aanhef zo belangrijk.

Wat betekent ‘aanhef sollicitatiebrief’?

De aanhef is de openingszin waarmee je je brief richt tot de ontvanger. Meestal staat deze net boven de eerste alinea. In een formele brief gebruik je een beleefde aanspreekvorm, vaak beginnend met “Geachte” of “Beste”, gevolgd door de naam of functie van de lezer.

De sollicitatiebrief aanhef is dus je eerste echte contactmoment op papier – en moet professioneel, respectvol en foutloos zijn.

Hoe ziet een correcte sollicitatiebrief aanhef eruit?

Een standaard en correcte aanhef volgt deze structuur:

• Geachte heer Jansen,

• Geachte mevrouw Van Dijk,

• Geachte heer/mevrouw, (als de naam onbekend is)

Let op: er komt geen uitroepteken, en na de aanhef volgt altijd een komma, waarna je een witregel laat voor je de brief begint.

Voorbeeld van een formele aanhef sollicitatiebrief

Wil je meer verdienen in 2025? Bekijk dan de vacatures bij Intro Personeel en vind snel een baan die bij je past

Vacatures

Open sollicitatie

Aanhef sollicitatiebrief met naam van de ontvanger

Als je de naam van de contactpersoon weet, is dat altijd het beste. Het maakt je brief persoonlijker en laat zien dat je moeite hebt gedaan om je te verdiepen in de organisatie.

Hoe achterhaal je de naam van de ontvanger?

• Bekijk de vacaturetekst goed (soms staat de naam daar al)

• Bezoek de website van het bedrijf – kijk bij ‘Team’ of ‘Contact’

• Bel of mail het bedrijf met een korte, beleefde vraag

• Check LinkedIn voor HR-medewerkers of teamleiders

Voorbeelden: correcte aanhef mét naam

• Geachte heer Jansen,

• Geachte mevrouw De Wit,

• Geachte heer drs. Van Leeuwen, (gebruik academische titels indien bekend)

Aanhef sollicitatiebrief zonder naam

Soms is het onmogelijk om een naam te vinden. In dat geval kies je een nette, algemene formulering.

Subtiel en professioneel blijven zonder naam

• Geachte heer/mevrouw,

• Geachte medewerker personeelszaken,

• Geachte recruiter,

Deze vormen zijn neutraal en correct. Ze klinken professioneel, ook al zijn ze minder persoonlijk.

Beste alternatieven voor “Geachte heer/mevrouw”

Wil je iets originelers, maar wel netjes? Probeer:

• Aan de HR-afdeling,

• Aan het recruitmentteam van [bedrijfsnaam],

• Geachte selectiecommissie,

Aanhef sollicitatiebrief naam onbekend – valkuilen vermijden

Let op deze veelvoorkomende fouten:

• Vermijd “Beste” – te informeel in sollicitatiebrieven

• Gebruik geen “To whom it may concern” – te vaag en Engels

• Geen afkortingen als “dhr.” of “mw.” gebruiken

• Vergeet de komma na de aanhef niet

Een goede aanhef sollicitatiebrief zonder naam moet professioneel én beleefd blijven.

Aanhef sollicitatiebrief meerdere personen

Soms richt je je brief aan een groep: bijvoorbeeld een sollicitatiecommissie, een HR-team of meerdere leidinggevenden.

Formele aanspreekvormen bij meerdere personen

• Geachte leden van de sollicitatiecommissie,

• Geachte dames en heren,

• Geachte commissieleden,

Vermijd het opsommen van namen, tenzij er expliciet meerdere personen genoemd worden in de vacature.

Voorbeeldzinnen voor collectieve aanhef

Ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Bekijk dan onze vacatures en vind de perfecte baan die bij jou past. Weet je nog niet precies welke richting je op wilt? Dien dan een open sollicitatie in. We staan klaar om samen met jou de beste kansen te ontdekken!

Vacatures

Open Sollicitatie

Veelgestelde vragen over de aanhef van sollicitatiebrieven

1. Wat is de beste aanhef sollicitatiebrief als ik de naam niet weet?

Gebruik dan: Geachte heer/mevrouw, – dat is veilig, professioneel en geaccepteerd.

2. Mag ik “Beste” gebruiken in een sollicitatiebrief?

Nee, “Beste” is te informeel. Kies altijd voor “Geachte” in formele contexten.

3. Hoe schrijf ik een aanhef sollicitatiebrief voor meerdere personen?

Gebruik bijvoorbeeld: Geachte leden van de sollicitatiecommissie, of Geachte dames en heren,.

4. Is het erg als ik de naam verkeerd spel in de aanhef?

Ja, dat komt slordig over. Controleer altijd de juiste spelling van namen.

5. Moet ik een komma zetten na de aanhef?

Ja, altijd een komma. Bijvoorbeeld: Geachte mevrouw De Vries,

6. Wat is beter: Geachte heer/mevrouw of Geachte dames en heren?

Beide zijn correct, maar “Geachte heer/mevrouw” wordt iets vaker gebruikt in zakelijke contexten.

Conclusie: Een vlekkeloze start van jouw sollicitatiebrief

De juiste aanhef sollicitatiebrief is geen detail – het is de basis voor een professionele indruk. Of je nu de naam kent, niet weet wie je moet aanspreken, of een groep moet benaderen: kies altijd voor correct, formeel en respectvol taalgebruik. Zo laat je zien dat je oog hebt voor nuance én serieus bent over de baan.