Zo schrijf je een sterke sollicitatie mail

Een goede sollicitatie mail kan het verschil maken tussen wel of niet uitgenodigd worden voor een gesprek. Je wilt een professionele, beknopte en overtuigende e-mail sturen die de aandacht van de recruiter of werkgever trekt. Maar hoe begin je een sollicitatie mail? Hoe schrijf je een sollicitatie mail? En hoe zorg je ervoor dat je opvalt tussen andere sollicitanten? In deze blog leggen we je dit allemaal uit, geven we je handige tips, een  concreet sollicitatie mail voorbeeld en een open sollicitatie mail voorbeeld!

Hoe begin je een sollicitatie mail? De eerste indruk is cruciaal, en dat geldt ook voor een sollicitatie mail. Begin altijd met een nette en professionele aanhef. Idealiter richt je je direct tot de juiste persoon, bijvoorbeeld:

✔️ Beste meneer Jansen,
✔️ Beste mevrouw De Vries,

Weet je niet wie de contactpersoon is? Dan kun je kiezen voor:

✔️ Beste recruiter,
✔️ Beste [bedrijfsnaam] team,

Vermijd algemene aanheffen zoals “Geachte heer/mevrouw” als je de naam eenvoudig kunt achterhalen. Dit maakt je mail persoonlijker en toont dat je moeite hebt gedaan om te achterhalen wie de ontvanger is.

Hieronder een sollicitatie mail voorbeeld die je kunt gebruiken wanneer je reageert op een vacature:

Onderwerp: Sollicitatie [functie] – [jouw naam]

Beste [naam contactpersoon],

Met veel enthousiasme solliciteer ik op de functie van [functie] bij [bedrijf]. Na het lezen van de vacature ben ik ervan overtuigd dat mijn ervaring en vaardigheden goed aansluiten bij de eisen van deze rol.

In mijn vorige functie als [huidige/voorgaande functie] bij [vorig bedrijf] heb ik [specifieke prestatie of relevante ervaring]. Ik ben resultaatgericht, communicatief sterk en werk graag in een team. Daarnaast spreekt de werkwijze en cultuur van [bedrijf] mij erg aan.

Mijn cv en motivatiebrief heb ik als bijlage toegevoegd. Ik kijk ernaar uit om mijn motivatie verder toe te lichten in een persoonlijk gesprek. Mocht u nog vragen hebben, dan hoor ik dat graag.

Met vriendelijke groet,
[Jouw naam]
[Jouw telefoonnummer]
[Jouw e-mailadres]

Wil je solliciteren, maar je weet niet op welke functie? Of staat de functie er niet tussen? Dan kun je een open sollicitatie sturen. Hier een open sollicitatie mail voorbeeld:

Onderwerp: Open sollicitatie

Beste [naam contactpersoon],

Graag wil ik mijn interesse tonen in een functie als [functie] bij [bedrijf]. Ik ben erg enthousiast over [specifieke reden waarom je dit bedrijf aanspreekt, zoals de bedrijfscultuur of projecten] en geloof dat mijn vaardigheden en ervaring een waardevolle aanvulling kunnen zijn op jullie team.

Met mijn achtergrond in [relevante werkervaring of studie] en mijn passie voor [branche of vakgebied], ben ik ervan overtuigd dat ik een bijdrage kan leveren aan [specifieke taak of project binnen het bedrijf].

Mijn cv en een korte motivatiebrief heb ik bijgevoegd. Ik zou het erg waarderen als we de mogelijkheden kunnen bespreken in een kennismakingsgesprek. Ik kijk uit naar uw reactie.

Met vriendelijke groet,
[Jouw naam]
[Jouw telefoonnummer]
[Jouw e-mailadres]

✅ Houd het kort en krachtig – Een sollicitatie mail is geen uitgebreide motivatiebrief. Beperk je tot 3 tot 5 korte alinea’s.
✅ Gebruik een professioneel e-mailadres – Bijvoorbeeld [email protected], geen grappige of informele mailadressen.
✅ Controleer op spelfouten – Laat iemand anders je mail nalezen of gebruik een spellingchecker.
✅ Geef je cv en motivatiebrief een duidelijke naam – Bijvoorbeeld “CV_JanJansen.pdf” en “Motivatiebrief_JanJansen.pdf”.
✅ Sluit netjes af – Bedank de lezer en geef aan dat je graag in gesprek gaat.

Met deze richtlijnen en voorbeelden schrijf je een overtuigende sollicitatie mail die je kans op een gesprek vergroot.

Klaar om te solliciteren? Klik eenvoudig op de knop hieronder om onze vacatures te bekijken en direct te solliciteren. Vind je geen passende vacature? Geen probleem, je kunt altijd een open sollicitatie insturen via onze website.