Wat is de Thuiswerkvergoeding 2026? Alle regels en bedragen

De thuiswerkvergoeding 2026 is een vaste vergoeding per thuiswerkdag. Werkgevers mogen deze vergoeding geven om kosten te compenseren die werknemers thuis maken, zoals elektriciteit, water, verwarming, koffie, thee en kleine huishoudelijke uitgaven.

De regeling geldt voor medewerkers die structureel thuiswerken, of dit nu één of meerdere dagen per week is. In 2026 wordt de vergoeding opnieuw geïndexeerd op basis van inflatieontwikkelingen.

In 2026 worden de regels opnieuw aangescherpt en afgestemd op het hybride werkklimaat.

Belangrijkste wijzigingen

• Indexatie van de vergoeding door inflatie.
• Strakkere fiscale controles vanuit de Belastingdienst.
• Nieuwe richtlijnen voor hybride werkbeleid vanuit de Rijksoverheid.
• Duidelijker onderscheid tussen reis- en thuiswerkvergoeding.

Werkgevers moeten in 2026 nauwkeuriger vastleggen welke dagen medewerkers thuiswerken en wanneer zij op kantoor zijn. Dit sluit aan bij de wens van overheid en Belastingdienst voor betere controleerbaarheid van hybride werken.

De Belastingdienst hanteert duidelijke voorwaarden voor de onbelaste thuiswerkvergoeding 2026.

Belangrijkste uitgangspunten

• De vergoeding geldt per thuiswerkdag, niet per uur.
• Een medewerker kan op één dag niet én reis- én thuiswerkvergoeding ontvangen.
• De werkgever moet aantonen dat thuiswerkdagen structureel zijn.
• Een vaste maandvergoeding is toegestaan bij een realistische planning.

In 2026 wordt meer nauwkeurigheid verwacht in registratie, zoals vaste hybride afspraken en aantoonbare roosters.

De thuiswerkvergoeding valt onder bredere wetgeving over hybride werken, fiscale vrijstellingen en arbo-verantwoord thuiswerken.

Belangrijkste richtlijnen

• Jaarlijkse indexatie van het maximale bedrag.
• Arbo- en thuiswerkvoorwaarden.
• Kaders voor privacy en registratie.
• Voorwaarden voor goed werkgeverschap bij hybride werkafspraken.

Werkgevers moeten onder meer vastleggen:

• Het aantal thuiswerkdagen per functie.
• Wanneer van de planning mag worden afgeweken.
• Hoe de thuiswerkregistratie plaatsvindt.

De vergoeding is onbelast zolang aan de voorwaarden wordt voldaan. Dit maakt de regeling fiscaal aantrekkelijk voor werkgevers én werknemers.

Voorwaarden voor onbelaste uitbetaling

• De medewerker werkt daadwerkelijk een volledige thuiswerkdag.
• Er vindt geen woon-werkverkeer plaats.
• De vergoeding blijft binnen het maximale dagbedrag.
• De afspraken zijn structureel en controleerbaar.

Hybride dagen (bijv. halve dag thuis, halve dag kantoor) worden vrijwel altijd als kantoordag beschouwd en komen dus niet in aanmerking voor een thuiswerkvergoeding. In dit geval krijg je wel een reiskostenvergoeding.

De Rijksoverheid maakt het definitieve bedrag jaarlijks bekend. Naar verwachting volgt opnieuw een verhoging op basis van inflatie.

Thuiswerkvergoeding over de jaren

• 2024: €2,35 per dag
• 2025: €2,40 per dag
• 2026: €2,45 per dag

Een hoger bedrag dan het vastgestelde maximum mag nooit onbelast worden vergoed.

• De medewerker werkt structureel thuis volgens vooraf gemaakte afspraken.
• Er is geen reisbeweging naar kantoor op die dag.
• De thuiswerkdag is onderdeel van de overeengekomen planning.
• De medewerker beschikt over middelen om thuis te werken.

Bij bijvoorbeeld één vaste thuiswerkdag per week mag een werkgever een vaste maandvergoeding toepassen.

De Belastingdienst sluit dubbele vergoedingen uit. Op één dag geldt óf thuiswerkvergoeding óf reiskostenvergoeding.

Mogelijke situaties

• Thuiswerken zonder reizen → thuiswerkvergoeding.
• Kantoorwerk met reisbeweging → reiskostenvergoeding.
• Hybride dag → reiskostenvergoeding.

In 2026 moeten werkgevers een sluitende administratie voeren.

Verplicht bijhouden

• Registratie van thuiswerkdagen.
• Vastgelegde hybride afspraken.
• Jaarlijkse controle van regelingen.
• Bewijs dat de vergoeding binnen het maximum blijft.

Voorbeelden van administratiemodellen

• Vaste planning: medewerker werkt elke vaste dag thuis.
• Maandelijkse opgave: medewerker geeft thuiswerkdagen door.
• Dynamisch rooster: automatische registratie via HR-systemen.

• Scenario 1 – Structureel één thuiswerkdag: vaste maandvergoeding op basis van gemiddelde weken.
• Scenario 2 – Wisselend hybride werken: maandelijkse registratie voorkomt dubbele vergoedingen.
• Scenario 3 – Thuis bij ziekte: geen thuiswerkdag → geen vergoeding.

• Dagen dubbel vergoeden.
• Geen duidelijke afspraken over hybride werken.
• Te hoge onbelaste vergoeding uitkeren.
• Onjuiste registratie van werkpatronen.
• Geen jaarlijkse controle op thuiswerkafspraken.

Met heldere afspraken en een goede administratie zijn deze fouten eenvoudig te voorkomen.

De thuiswerkvergoeding 2026 blijft een belangrijke arbeidsvoorwaarde voor hybride medewerkers. Werkgevers krijgen te maken met strengere controles en duidelijke regels vanuit de Belastingdienst en Rijksoverheid. Een goede administratie en helder hybride werkbeleid zijn noodzakelijk om de regeling correct toe te passen.

Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Bekijk dan snel onze vacatures!