Terug
Office Manager / Directiesecretaresse
Houdt jij ervan om verschillende ballen in de lucht te houden en denk jij net dat stapje verder? Dan zoeken wij jou als Office Manager 😉
3000 - 4600
Salaris
IJsselstein
Locatie
40 uur
Per week
MBO
Opleidingsniveau
Houdt jij ervan om verschillende ballen in de lucht te houden en denk jij net dat stapje verder? Dan zoeken wij jou als Office Manager 😉
Vacature ingevuld
De vacature van Office Manager / Directiesecretaresse is helaas al ingevuld. Gelukkig heeft Intro Personeel veel vergelijkbare vacatures voor jou. Doe een open sollicitatie en kom als eerste in aanmerking voor vacatures als Office Manager / Directiesecretaresse.
Open sollicitatie Bekijk alle vacatures
Vragen over deze vacature?
Neem contact op met mij!Thomas Otterspeer
Ondersteunen, ontzorgen, vooruit denken, signaleren van knelpunten, termen die jou als Office Manager / Directiesecretaresse als een 'speeltuin' in de oren klinkt.
Ter aanvulling van het huidige team zoeken wij een Office Manager / Directiesecretaresse. In deze centrale rol zorg je voor een soepel draaiend kantoor en ondersteun je het managementteam in hun dagelijkse werkzaamheden.
De volgende werkzaamheden ben jij onmisbaar in:
- Agendabeheer en planning van afspraken, vergaderingen en internationale reizen boeken
- Coördinatie van klantbezoeken, evenementen en interne bijeenkomsten
- Administratieve en secretariële ondersteuning
- CRM-beheer en documentatie van klant- en projectinformatie
- Verzorgen van correspondentie en beheer van belangrijke documenten
- Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers
- Signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen
Over de functie Office Manager / Directiesecretaresse
Ondersteunen, ontzorgen, vooruit denken, signaleren van knelpunten, termen die jou als Office Manager / Directiesecretaresse als een 'speeltuin' in de oren klinkt. Ter aanvulling van het huidige team zoeken wij een Office Manager / Directiesecretaresse. In deze centrale rol zorg je voor een soepel draaiend kantoor en ondersteun je het managementteam in hun dagelijkse werkzaamheden. De volgende werkzaamheden ben jij onmisbaar in:- Agendabeheer en planning van afspraken, vergaderingen en internationale reizen boeken
- Coördinatie van klantbezoeken, evenementen en interne bijeenkomsten
- Administratieve en secretariële ondersteuning
- CRM-beheer en documentatie van klant- en projectinformatie
- Verzorgen van correspondentie en beheer van belangrijke documenten
- Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers
- Signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen
Over het bedrijf in IJsselstein
Het bedrijf zit gevestigd in omgeving IJsselstein. Het bedrijf is een kleinschalige onderneming die innovatief is en hard groeit. Gezelligheid en hard werken gaan hier moeiteloos samen; Het bedrijf combineert professionaliteit met een fijne, collegiale werkomgeving en een huiselijke sfeer.Je verdient het
- Salaris tussen €3000 en €4600 o.b.v. fulltime dienstverband;
- Sfeer, werkgever heeft werknemers hoog in het vaandel staan;
- Doorgroei mogelijkheden;
Waardoor jij in aanmerking komt
Als Office Manager / Directiesecretaresse breng jij het volgende mee:- Organisatietalent: Je behoudt overzicht en blijft rustig in een dynamische hightech omgeving.
- Communicatief sterk: Je schakelt soepel tussen management, collega’s en internationale klanten.
- Probleemoplossend vermogen: Je ziet kansen en pakt knelpunten zelfstandig aan.
- Oog voor detail: Nauwkeurigheid en structuur zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Technische vaardigheden: Je werkt vlot met Microsoft 365 en hebt affiniteit met CRM-systemen.
- Taalvaardigheid: Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring: Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Opleiding (pre): Je beschikt over minimaal een relevante mbo- of hbo- opleiding
Veelgestelde vragen over de functie: Office Manager / Directiesecretaresse
Als Office Manager / Directiesecretaresse verdien je een salaris tussen € 3000 en € 4600 bruto per maand.
Het exacte bedrag hangt af van jouw ervaring, leeftijd en eventuele toeslagen. Tijdens een persoonlijk gesprek vertelt onze recruiter welke salarisinschaling het beste bij jouw profiel past.
Het exacte bedrag hangt af van jouw ervaring, leeftijd en eventuele toeslagen. Tijdens een persoonlijk gesprek vertelt onze recruiter welke salarisinschaling het beste bij jouw profiel past.
Je gaat als Office Manager / Directiesecretaresse aan de slag in IJsselstein . Afhankelijk van de opdrachtgever werk je op locatie, in een werkplaats of op projectbasis.
Tijdens het sollicitatieproces vertellen we je meer over het bedrijf, de cultuur en het team waarin je terechtkomt.
Tijdens het sollicitatieproces vertellen we je meer over het bedrijf, de cultuur en het team waarin je terechtkomt.
In de functie van Office Manager / Directiesecretaresse werk je in een dienstverband van 40 uur per week.
Dat betekent dat je gemiddeld 8 uur per dag werkt.
Op maandbasis komt dit neer op ongeveer 173.3 uur per maand.
Op jaarbasis komt dit neer op ongeveer 2085.7 uur per jaar.
Afhankelijk van de opdrachtgever kun je soms extra uren maken of flexibel werken. Tijdens een persoonlijk gesprek bespreken we jouw wensen.
Dat betekent dat je gemiddeld 8 uur per dag werkt.
Op maandbasis komt dit neer op ongeveer 173.3 uur per maand.
Op jaarbasis komt dit neer op ongeveer 2085.7 uur per jaar.
Afhankelijk van de opdrachtgever kun je soms extra uren maken of flexibel werken. Tijdens een persoonlijk gesprek bespreken we jouw wensen.
Voor de functie van Office Manager / Directiesecretaresse heb je bepaalde vaardigheden, eigenschappen of ervaring nodig. De belangrijkste functie-eisen zijn:
Als Office Manager / Directiesecretaresse breng jij het volgende mee:
Organisatietalent: Je behoudt overzicht en blijft rustig in een dynamische hightech omgeving.
Communicatief sterk: Je schakelt soepel tussen management, collega’s en internationale klanten.
Probleemoplossend vermogen: Je ziet kansen en pakt knelpunten zelfstandig aan.
Oog voor detail: Nauwkeurigheid en structuur zijn voor jou vanzelfsprekend.
Technische vaardigheden: Je werkt vlot met Microsoft 365 en hebt affiniteit met CRM-systemen.
Taalvaardigheid: Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
Ervaring: Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
Opleiding (pre): Je beschikt over minimaal een relevante mbo- of hbo- opleiding
Daarnaast is motivatie en doorgroeibereidheid een sterke pré.
Als Office Manager / Directiesecretaresse breng jij het volgende mee:
Organisatietalent: Je behoudt overzicht en blijft rustig in een dynamische hightech omgeving.
Communicatief sterk: Je schakelt soepel tussen management, collega’s en internationale klanten.
Probleemoplossend vermogen: Je ziet kansen en pakt knelpunten zelfstandig aan.
Oog voor detail: Nauwkeurigheid en structuur zijn voor jou vanzelfsprekend.
Technische vaardigheden: Je werkt vlot met Microsoft 365 en hebt affiniteit met CRM-systemen.
Taalvaardigheid: Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
Ervaring: Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
Opleiding (pre): Je beschikt over minimaal een relevante mbo- of hbo- opleiding
Daarnaast is motivatie en doorgroeibereidheid een sterke pré.
