Een administratief medewerker die lacht in de camera en achter haar bureau zit met een computer op de achtergrond
Terug

Office Manager

Ben jij de Office Manager die overzicht houdt, graag schakelt tussen HR, finance en administratie én energie krijgt van een dynamische werkomgeving? In deze afwisselende functie ben jij de spil van het kantoor en werk je in een hecht team. Solliciteer vandaag nog!

2700 - 3500
Salaris
Rotterdam
Locatie
40 uur
Per week
MBO
Opleidingsniveau

Ben jij de Office Manager die overzicht houdt, graag schakelt tussen HR, finance en administratie én energie krijgt van een dynamische werkomgeving? In deze afwisselende functie ben jij de spil van het kantoor en werk je in een hecht team. Solliciteer vandaag nog!

Vacature ingevuld

De vacature van Office Manager is helaas al ingevuld. Gelukkig heeft Intro Personeel veel vergelijkbare vacatures voor jou. Doe een open sollicitatie en kom als eerste in aanmerking voor vacatures als Office Manager.

Open sollicitatie

Bekijk alle vacatures
Als Office Manager zorg jij ervoor dat de organisatie soepel draait. Je ondersteunt de HR- en Finance Manager, houdt overzicht en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt deze functie zo leuk. Jouw werkzaamheden:
  • Beheren van het verzuimbeleid en contact onderhouden met de arbodienst.
  • Verwerken van inkomende telefoongesprekken.
  • Inboeken van facturen, bankafschriften en uitvoeren van debiteurenbeheer.
  • Ondersteunen bij personeelsadministratie en onboarding als administratief medewerker.
  • Verzorgen van interne communicatie en nieuwsbrieven als office assistant.

Over de functie Office Manager

Als Office Manager zorg jij ervoor dat de organisatie soepel draait. Je ondersteunt de HR- en Finance Manager, houdt overzicht en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt deze functie zo leuk. Jouw werkzaamheden:
  • Beheren van het verzuimbeleid en contact onderhouden met de arbodienst.
  • Verwerken van inkomende telefoongesprekken.
  • Inboeken van facturen, bankafschriften en uitvoeren van debiteurenbeheer.
  • Ondersteunen bij personeelsadministratie en onboarding als administratief medewerker.
  • Verzorgen van interne communicatie en nieuwsbrieven als office assistant.

Over het bedrijf in Rotterdam

Als Office Manager kom je terecht bij een innovatieve meubelmakerij met meer dan 100 jaar ervaring. Vanuit een informele Rotterdamse werksfeer worden hoogwaardige interieurconcepten ontworpen, geproduceerd en gemonteerd voor onder andere laboratoria, scholen, hotels en luchthavens. Alles gebeurt onder één dak: van advies en ontwerp tot productie en installatie. Hierdoor werk je nauw samen met betrokken collega's en krijg je veel verantwoordelijkheid.

Je verdient het

Als Office Manager kun je rekenen op:
  • Salaris tussen €2.700 en €3.500 bruto per maand op basis van 40 uur
  • 25 vakantiedagen + 6 ATV-dagen.
  • Reiskostenvergoeding, pensioen en uitzicht op een vast contract.
  • 8,33% vakantiegeld.
  • Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
  • Een zelfstandige functie binnen een informeel en betrokken team met volop ruimte voor eigen initiatief.
Enthousiast? Reageer vandaag nog en ontdek hoe jij als Office Manager het verschil kunt maken binnen deze groeiende organisatie.

Waardoor jij in aanmerking komt

Als Office Manager herken jij jezelf in het volgende:
  • Een mbo- of hbo-opleiding richting administratie, HRM of bedrijfsvoering.
  • Minimaal 2 jaar ervaring als administratief medewerker of vergelijkbare functie.
  • Ervaring met HR-, finance- en administratieve processen.
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels
  • Ervaring met MS Office; ervaring als office assistant of met boekhoudsoftware is mooi meegenomen.

Wat is je reistijd?

Bereken hoe lang je erover doet naar: Rotterdam

Veelgestelde vragen over de functie: Office Manager

Als Office Manager verdien je een salaris tussen € 2700 en € 3500 bruto per maand.

Het exacte bedrag hangt af van jouw ervaring, leeftijd en eventuele toeslagen. Tijdens een persoonlijk gesprek vertelt onze recruiter welke salarisinschaling het beste bij jouw profiel past.

Je gaat als Office Manager aan de slag in ROTTERDAM. Afhankelijk van de opdrachtgever werk je op locatie, in een werkplaats of op projectbasis.

Tijdens het sollicitatieproces vertellen we je meer over het bedrijf, de cultuur en het team waarin je terechtkomt.

In de functie van Office Manager werk je in een dienstverband van 40 uur per week.

Dat betekent dat je gemiddeld 8 uur per dag werkt.
Op maandbasis komt dit neer op ongeveer 173.3 uur per maand.
Op jaarbasis komt dit neer op ongeveer 2085.7 uur per jaar.

Afhankelijk van de opdrachtgever kun je soms extra uren maken of flexibel werken. Tijdens een persoonlijk gesprek bespreken we jouw wensen.

Voor de functie van Office Manager heb je bepaalde vaardigheden, eigenschappen of ervaring nodig. De belangrijkste functie-eisen zijn:

Als Office Manager herken jij jezelf in het volgende:

Een mbo- of hbo-opleiding richting administratie, HRM of bedrijfsvoering.
Minimaal 2 jaar ervaring als administratief medewerker of vergelijkbare functie.
Ervaring met HR-, finance- en administratieve processen.
Goede beheersing van Nederlands en Engels
Ervaring met MS Office; ervaring als office assistant of met boekhoudsoftware is mooi meegenomen.


Daarnaast is motivatie en doorgroeibereidheid een sterke pré.

Vergelijkbare vacatures

Bekijk ook deze vergelijkbare vacatures in je zoektocht naar de ideale werkplek.

Intro Personeel Robin
🗑️
Robin is aan het typen
Of typ zelf een antwoord hieronder...