Is mijn werkgever verplicht om mij reiskostenvergoeding te geven?

Of je nu op de fiets, met de trein of met de auto naar je werk gaat: reizen naar je werk kost geld. Maar wie betaalt die kilometers? Dat is geen uitgemaakte zaak. Je werkgever is namelijk niet wettelijk verplicht om jouw reiskosten te vergoeden.

Bij welk bedrijf of organisatie je ook werkt, het is goed je te beseffen dat je werkgever niet wettelijk verplicht is om jou een reiskostenvergoeding te geven. Tenzij dit expliciet is vastgelegd in je arbeidsovereenkomst, cao of bedrijfsregeling. Toch gebeurt het meestal wel. Alleen al om concurrerend te blijven.

Hoeveel mag een werkgever jou vergoeden?
Kom je met de auto, motor, scooter, fiets of lopend naar je werk? Dan is het belastingvrije maximumbedrag € 0,23 per kilometer. Alles wat je eventueel meer krijgt, wordt gezien als extra salaris.

Reis je met het openbaar vervoer? Dan kan je werkgever je óf de werkelijke kosten vergoeden óf een vergoeding geven van € 0,23 per kilometer.

• Afspraak in de cao
Check goed of jouw cao een bepaling over reiskosten bevat. In de cao Bouw & Infra staat bijvoorbeeld:
“Werkgever vergoedt € 0,32/km voor de eerste 30 km enkele reis.”

• Arbeidscontract
In veel arbeidsovereenkomsten staat duidelijk omschreven hoeveel reiskostenvergoeding je krijgt.

• Bedrijfsregeling
Sommige bedrijven hebben een mobiliteitsregeling in het personeelshandboek. Hierin zijn de afspraken over reiskosten en vergoedingen vastgelegd.

Ook als het om reiskosten gaat, is het belangrijk om je administratie goed bij te houden. In veel gevallen worden de kosten automatisch via het loon vergoed. Maar soms moet je zelf een declaratie indienen — bijvoorbeeld bij ov-reizen of als je je privéauto gebruikt.

• Bewaar al je bewijsstukken

– Treinkaartjes of facturen van je ov-chipkaart

– Registratie van de gereden kilometers

– Betaalbewijzen van taxi’s

– Tol- of parkeerkosten

• Wees consequent

Zorg dat je je reiskosten regelmatig bijhoudt. Vul declaraties in op een declaratieformulier of in het digitale systeem. Doe dit (ruim) op tijd.

• Check je loonstrook

Vergelijk het gedeclareerde bedrag met wat er op je loonstrook staat. Klopt het niet? Loop dan even langs bij HR.

Reiskosten lijken misschien een klein detail in je arbeidsvoorwaarden, maar ze kunnen je op jaarbasis honderden euro’s opleveren. Of je nu met de fiets, auto of trein naar je werk gaat: weet wat je rechten zijn en controleer regelmatig of je krijgt waar je recht op hebt.

Je werkgever is dus niet verplicht om een reiskostenvergoeding te geven. Maar in de praktijk betaalt bijna elke werkgever deze wél uit. Personeel is schaars en de concurrentie om vakmensen groot. Het is voor werkgevers aantrekkelijk om reiskostenvergoeding te bieden — zo zorg je dat mensen graag bij je (komen) werken.

Bij Intro Personeel helpen we je niet alleen aan een leuke baan, maar kijken we ook kritisch mee naar je contract en vergoedingen. Zo zorgen we samen voor een eerlijke en complete arbeidsovereenkomst.

Nog vragen? Neem gerust contact op met één van onze recruiters.