Minder administratie voor het mkb: verplichte kilometerregistratie vervalt

Een belangrijke lastenverlichting voor het mkb is de afschaffing van de verplichte kilometerregistratie voor CO₂-rapportages. Deze verplichting gold sinds juli 2024, maar bleek in de praktijk onwerkbaar voor middelgrote bedrijven. Daarom komt het kabinet terug op deze maatregel en kiest het voor een vereenvoudiging van de regelgeving.

• De verplichting om zakelijke kilometers en woon-werkverkeer te registreren vervalt voor bedrijven met 100 tot 250 werknemers.
• Voor organisaties met meer dan 250 werknemers blijft de rapportageplicht bestaan, inclusief het inzichtelijk maken van de CO₂-uitstoot.
• Het kabinet voert deze wijziging door vanwege de hoge administratieve lasten en de beperkte effectiviteit van de regeling voor middelgrote ondernemingen.

Voor veel werkgevers betekent deze wijziging een forse vermindering van administratieve druk. Toch blijft het zinvol om intern inzicht te houden in mobiliteitsgegevens, zeker met het oog op duurzaamheidsdoelen of ESG-verplichtingen.

• Intern vast te leggen hoe mobiliteitskosten worden beheerd;
• Vrijwillig een duurzaam mobiliteitsbeleid te blijven voeren, bijvoorbeeld door fietsen of openbaar vervoer te stimuleren;
• Digitale tools te blijven gebruiken voor mobiliteitsregistratie, zeker wanneer dit nodig is voor subsidies of andere voordelen.

Met deze versoepeling krijgen mkb-bedrijven meer ruimte om zich te richten op hun kernactiviteiten, zonder de administratieve ballast van een verplichte registratie.