Verzuim terugbrengen: preventie begint bij instroom

Verzuim staat nadrukkelijk op de strategische agenda van Nederlandse werkgevers. De afgelopen jaren is het gemiddelde ziekteverzuim in Nederland structureel hoog gebleven, met name in sectoren als productie, logistiek, bouw en zorg. Voor veel organisaties betekent dit niet alleen hogere kosten, maar ook druk op planning, teamstabiliteit en productiviteit. In gesprekken met werkgevers merken we dat verzuim vaak wordt besproken als kostenpost. Wanneer we doorvragen, blijkt de oorzaak regelmatig al bij instroom te liggen.

Verzuim ontstaat zelden onverwacht. In veel gevallen is er sprake van een optelsom van factoren die al bij de start zichtbaar waren:

Wat we in de praktijk signaleren

• Onduidelijkheid over fysieke belasting.
• Werktempo dat hoger ligt dan vooraf besproken.
• Onvoldoende aansluiting bij team of leidinggevende.
• Onrealistische verwachtingen over zelfstandigheid of verantwoordelijkheid.

Wanneer verwachtingen en realiteit niet overeenkomen, ontstaat frictie. Frictie leidt tot stress en stress vergroot de kans op uitval.

In sectoren waar fysiek werk, ploegendiensten of productiepieken normaal zijn, kan een verkeerde match binnen enkele maanden leiden tot kortdurend verzuim of zelfs langdurige uitval.

In een krappe arbeidsmarkt ligt de focus vaak op snelheid van invullen. Maar snelle instroom zonder realistische toetsing vergroot het risico op:

• Overbelasting in de eerste maanden
• Demotivatie door verkeerde cultuurfit
• Snelle uitval bij fysieke of mentale mismatch
• Extra druk op bestaande teams

En juist die druk op teams verhoogt weer het risico op vervolgverzuim. Zo ontstaat een vicieuze cirkel. Verzuim is dan geen individueel probleem, maar een instroomvraagstuk.

Een gefaseerde start via uitzendbasis maakt het mogelijk om werkbelasting en inzetbaarheid in de praktijk te toetsen, vóórdat er sprake is van een vaste indiensttreding. Dit biedt drie preventieve voordelen:

1. Realistische belastingstoets

Fysieke zwaarte, werktempo en ploegendiensten worden ervaren in plaats van besproken.

2. Cultuur- en teamfit zichtbaar maken

Hoe reageert iemand op directe aansturing?

Hoe functioneert iemand in een productieomgeving met prestatiedruk?

3. Duurzame opbouw van belastbaarheid

Medewerkers groeien gefaseerd in uren, tempo of verantwoordelijkheid. Bij verschillende opdrachtgevers zien we dat deze aanpak zorgt voor:

• Minder verrassingen in de eerste maanden
• Lagere uitval na vaste indiensttreding
• Meer stabiliteit in teams
• Minder druk op leidinggevenden

Intro Personeel neemt bij instroom expliciet mee:

• Werkomstandigheden en fysieke belasting
• Werkritme en productie-eisen
• Leiderschapsstijl
• Teamdynamiek

Doordat wij dagelijks spreken met bedrijven in dezelfde sectoren, herkennen we waar risico’s kunnen ontstaan. We weten waar de fysieke belasting zwaarder is dan vaak wordt benoemd. We zien waar werkdruk structureel hoger ligt dan in vergelijkbare organisaties.

Die marktkennis maakt het mogelijk om kandidaten eerlijk en realistisch te informeren, wat verwachtingen gelijktrekt en uitval voorkomt.

Veel organisaties investeren in interventies ná uitval:

• Casemanagement
• Arbodiensttrajecten
• Re-integratiebegeleiding

Maar de grootste winst zit aan de voorkant. Verzuimreductie begint niet bij interventie, het begint bij een zorgvuldige instroom die gericht is op duurzame inzetbaarheid en, waar passend, doorgroei naar vast.

Wie preventie meeneemt in zijn instroomstrategie, verlaagt niet alleen verzuimkosten maar versterkt ook teamstabiliteit en continuïteit.

Twijfel je of extra ondersteuning bij verzuimbegeleiding nodig is? Intro Personeel werkt samen met Prevenzo, een arbodienst die organisaties helpt bij zowel het aanscherpen van verzuimbeleid als de praktische begeleiding van lopende dossiers. Met hun ervaring ondersteunen zij mkb-bedrijven bij het duurzaam en overzichtelijk inrichten van verzuimbegeleiding. Van preventie tot begeleiding van zieke medewerkers.

Benieuwd wat Prevenzo concreet voor jouw organisatie kan betekenen?