Wat is de thuiswerkvergoeding in 2026 en hoe werkt deze?

De thuiswerkvergoeding is een gerichte vrijstelling binnen de werkkostenregeling (WKR) voor bepaalde thuiswerkkosten van werknemers (zoals koffie/thee, water, verwarming en kleine verbruiksartikelen). Door deze gerichte vrijstelling kan een werkgever maximaal een vastgesteld bedrag per thuiswerkdag onbelast vergoeden. De invoering en uitwerking lopen via het jaarlijkse Belastingplan en de publicaties van Belastingdienst (Nieuwsbrief/Handboek Loonheffingen). Rijksoverheid

Hoe verhoudt dit zich tot de WKR en gerichte vrijstellingen?

De thuiswerkvergoeding is één van de gerichte vrijstellingen en gaat dus niet ten laste van de vrije ruimte, zolang je binnen het maximale dagbedrag blijft. Voor andere voorzieningen (zoals arbo-voorzieningen of noodzakelijke apparatuur) bestaan aparte gerichte vrijstellingen.

Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Bekijk dan snel onze vacatures!

Maximale thuiswerkvergoeding 2026: de stand van zaken

Feit (2025): maximaal €2,40 per dag

Voor 2025 is de onbelaste thuiswerkvergoeding definitief vastgesteld op €2,40 per thuiswerkdag. Dit is bevestigd door rijksorganisaties zoals RVO.

Verwachting (2026): €2,45 per dag

Voor 2026 is er nog géén definitieve publicatie van de Belastingdienst met het exacte bedrag ten tijde van publicatie van dit artikel (datum: 28 oktober 2025, Europa/Amsterdam). Op basis van het Belastingplan 2026 en de (beperkt) doorgevoerde inflatiecorrectie gaan meerdere fiscale bronnen uit van €2,45 per dag. Dit is dus een verwachting/voorstel, géén definitief vastgesteld bedrag. Definitieve bevestiging volgt normaliter in december in de officiële Belastingdienst-publicaties.

Thuiswerkvergoeding 2026 Belastingdienst: wat staat vast?

• Publicatiekanalen: De Nieuwsbrief Loonheffingen en het Handboek Loonheffingen zijn de primaire bronnen voor uitvoeringsregels en definitieve bedragen per jaar. De actuele edities worden door de Belastingdienst gepubliceerd.
• Definitief moment: Het definitieve bedrag voor 2026 wordt doorgaans in december bevestigd via de jaarlijkse cijferbijlagen/nieuwsbrief (patroon eerdere jaren). Tot dat moment spreken we van verwachting/voornemen.

Nieuwsbrief/Handboek Loonheffingen: wanneer checken?

Zodra de Nieuwsbrief Loonheffingen 2026 en de cijferbijlage live gaan, staat daar het definitieve dagbedrag in. Houd daarom deze Belastingdienst-pagina’s in de gaten. Belastingdienst

De hoogte van bedragen in de inkomsten- en loonbelasting (waaronder gerichte vrijstellingen) wordt jaarlijks geïndexeerd via de tabelcorrectiefactor. Voor 2026 is een beperkte inflatiecorrectie in het Belastingplan opgenomen. Dit verklaart de stijging van €2,40 (2025) naar verwachte €2,45 (2026). Nogmaals: dit is een verwachting tot definitieve publicatie.

Tabelcorrectiefactor 2026: wat is bekend?

Fiscale analyses van het pakket Belastingplan 2026 noemen een beperkte inflatiecorrectie (slechts gedeeltelijk) en werken met een indexatiefactor in de buurt van ~1,028. Deze systematiek ligt ten grondslag aan de gecommuniceerde verwachting €2,45 voor 2026. Definitieve vaststelling volgt nog.

Onbelaste thuiswerkvergoeding 2026: spelregels per dag

• Niet stapelen met woon-werkvergoeding: Voor één en dezelfde dag mag je niet zowel de gerichte vrijstelling thuiswerkkosten als de gerichte vrijstelling woon-werk (reiskosten) toepassen richting de vaste werkplek. Je kiest per dag één van beide. Dit is expliciet door (semi)overheidsbronnen bevestigd.
• Zakelijke ritten op thuiswerkdag: Er zijn situaties waarin reiskosten (zakelijke ritten) en thuiswerkvergoeding wél naast elkaar kunnen bestaan, maar niet voor woon-werk naar de vaste werkplek op diezelfde dag. Dit vereist correcte administratieve onderbouwing.

Deels thuiswerken op één dag: mag de vergoeding dan ook?

Ja, de thuiswerkvergoeding is per dag toegestaan ook als slechts een deel van de dag thuis wordt gewerkt (mits je die dag niet óók de woon-werk gerichte vrijstelling toepast). RVO.nl

Administratie & bewijslast: wat moet je vastleggen?

Werkgevers moeten kunnen aantonen op hoeveel dagen een werknemer thuiswerkte en welke gerichte vrijstelling (thuiswerk of woon-werk) is toegepast. Praktisch betekent dit:

• Thuiswerkafspraken (bijv. in beleid/regeling of arbeidsovereenkomst).
• Dagkeuze registreren: thuiswerkvergoeding óf woon-werkvergoeding.
• Vaste maandvergoeding alleen op realistische grondslag; bij structurele wijziging (meer/minder thuiswerk) aanpassen.
  Deze lijn volgt de uitvoeringspraktijk in de Nieuwsbrief/Handboek Loonheffingen (jaarlijks geactualiseerd).

Vaste maandvergoeding: hoe onderbouwen en aanpassen

Stel je spreekt (voorbeeld) 12 thuiswerkdagen p/m af op €2,40 (2025) of verwacht €2,45 (2026); documenteer die grondslag en corrigeer zodra het werkpatroon aantoonbaar wijzigt. Bij controles kijkt de Belastingdienst of de vaste vergoeding aansluit bij de werkelijke situatie en regels. (Voor 2026 blijft het bedrag verwachting tot de december-publicatie.) Belastingdienst

Let op: onderstaande gebruikt het verwachte bedrag van €2,45 voor 2026. Het definitieve bedrag moet je in december verifiëren in de Belastingdienst-publicatie.

• 3 thuiswerkdagen p/w → ± €2,45 × 3 × 4,33 ≈ €31,8 p/m (afronden afhankelijk van salarisperiode).
• 4 thuiswerkdagen p/w → ± €2,45 × 4 × 4,33 ≈ €42,4 p/m.
• 5 thuiswerkdagen p/w → ± €2,45 × 5 × 4,33 ≈ €53,0 p/m.

Dezelfde rekenwijze geldt bij vaste vergoedingen: kies een realistische basis, en pas aan zodra het werkpatroon wijzigt. (Nogmaals: bedrag 2026 is nog niet definitief.) NVE Salaris

Veelgemaakte fouten (feitelijk onderbouwd)

1. Dubbele toepassing op één dag (thuiswerk én woon-werk): dit mag niet voor reizen naar de vaste werkplek. Kies één vrijstelling.
2. Geen onderscheid tussen woon-werk en zakelijke ritten: zakelijke ritten kunnen anders gewogen worden; documenteer goed.
3. Vaste vergoeding niet meer realistisch: wijzig werkpatroon → vergoeding aanpassen en onderbouwen.

Toekomst na 2026

• Verwachting: de thuiswerkvergoeding blijft jaarlijks geïndexeerd via de tabelcorrectiefactor, maar politieke keuzes (zoals gedeeltelijke inflatiecorrectie ter dekking elders) kunnen het tempo vertragen of versnellen. Exacte bedragen zijn elk jaar afhankelijk van het Belastingplan en latere definitieve publicaties van de Belastingdienst.

Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Bekijk dan snel onze vacatures!

• Feit: 2025 is €2,40 onbelast per thuiswerkdag. Voor 2026 is het bedrag nog niet definitief; verwachting €2,45 o.b.v. Belastingplan 2026 en indexatie-systematiek.
• Feit: per dag één gerichte vrijstelling: thuiswerk óf woon-werk (vaste werkplek).
• Actie: leg thuiswerkaantallen en dagkeuzes vast; onderbouw vaste vergoedingen realistisch; pas aan zodra het patroon wijzigt. Controleer in december de Belastingdienst-publicaties voor de definitieve 2026-bedragen.

Officiële bronnen & handige startpunten:

• Belastingdienst – Handboek/Nieuwsbrief Loonheffingen (definitieve uitvoeringsregels & bedragen): Belastingdienst
• RVO – Thuiswerken & vergoedingen (2025-kaders + spelregels per dag): RVO.nl
• Belastingplan 2026 (indexatie & context): Rijksfinanciën

Opmerking m.b.t. feiten & verwachtingen

In dit artikel is alles feitelijk gecontroleerd op basis van actuele, gezaghebbende bronnen. Waar bedragen voor 2026 nog niet definitief zijn, staat dat expliciet als verwachting/voorstel gemarkeerd, met verwijzing naar het Belastingplan 2026 en uitvoeringspublicaties die later in het jaar volgen.