De reiskostenvergoeding is een vergoeding van je werkgever voor de kosten die je maakt om van huis naar werk te reizen. De Belastingdienst stelt een maximumbedrag vast dat je werkgever belastingvrij mag uitkeren per kilometer. Betaalt je werkgever meer dan dit maximum, dan is het meerdere belast loon.
In de praktijk onderscheid je twee situaties. De eerste: je werkgever vergoedt een vast bedrag per kilometer, tot het wettelijk toegestane maximum. De tweede: je werkgever vergoedt de werkelijke reiskosten, bijvoorbeeld via een ov-abonnement of een leaseauto. De onbelaste kilometervergoeding geldt voor eigen vervoer: de auto, de fiets of een scooter.
Het maakt voor de belastingvrijheid niet uit of je met de auto, de fiets of te voet reist. Als je werkgever per kilometer vergoedt, mag hij dat belastingvrij doen tot het wettelijk maximum. Vergoedt je werkgever niets of minder dan het maximum, dan kun je het verschil niet zelf aftrekken van je belasting. De reiskostenaftrek voor woon-werkverkeer bestaat al jaren niet meer.
Let op: een reiskostenvergoeding hoeft wettelijk gezien helemaal niet te worden betaald. De verplichting ontstaat pas als een cao of je arbeidscontract dit vastlegt. Werkt jouw sector met een cao, controleer dan altijd wat daarin staat over reiskosten, dat bedrag kan hoger zijn dan het wettelijk minimum.