Een zakelijke brief schrijven lijkt misschien ouderwets, maar het is nog steeds een belangrijk communicatiemiddel in de professionele wereld. Of je nu een klacht indient, een offerte aanvraagt of een formele sollicitatiebrief opstelt, een duidelijke en goed gestructureerde brief laat een professionele indruk achter. Maar wat is de opbouw zakelijke brief? Hoe begin je een zakelijke brief? Hoe schrijf je een zakelijke brief? En hoe zorg je ervoor dat je boodschap effectief overkomt? In deze blog leggen we het stap voor stap uit, inclusief een zakelijke brief voorbeeld en weet je hierna hoe je een zakelijke brief schrijven moet!
Een zakelijke brief is een formele brief die wordt gebruikt voor professionele communicatie. Dit kan gaan om correspondentie tussen bedrijven, communicatie met klanten of leveranciers, sollicitaties, klachten of officiële verzoeken. In tegenstelling tot een informele e-mail of brief, heeft een zakelijke brief schrijven een duidelijke structuur en een professionele toon.
Een zakelijke brief blijft een belangrijk communicatiemiddel. Een formele brief heeft een officiële status en wordt vaak gebruikt in situaties waar zorgvuldige documentatie vereist is. Denk aan contractonderhandelingen, klachtenprocedures of formele aanvragen. Bovendien straalt een goed geschreven zakelijke brief professionaliteit en betrouwbaarheid uit.
Een zakelijke brief volgt een vaste structuur om overzichtelijk en professioneel over te komen. Hieronder de standaard opbouw zakelijke brief:
De aanhef is cruciaal in een zakelijke brief. Idealiter richt je je direct tot de juiste persoon, zoals:
✔️ Geachte heer Jansen,
✔️ Geachte mevrouw De Vries,
Ken je de naam niet? Dan kun je schrijven:
✔️ Geachte heer/mevrouw,
Na de aanhef start je met een duidelijke inleiding waarin je meteen uitlegt waarom je de brief schrijft. Bijvoorbeeld:
“Hierbij wil ik u informeren over…” of “Met deze brief wil ik reageren op…”
Hieronder een concreet zakelijke brief voorbeeld:
[Jouw naam]
[Adres]
[Postcode en plaats]
[E-mail en telefoonnummer]
[Bedrijfsnaam ontvanger]
T.a.v. [Naam contactpersoon]
[Adres]
[Postcode en plaats]
[Datum]
Betreft: Offerteaanvraag [Product/Dienst]
Geachte heer Jansen,
Hierbij verzoek ik u om een offerte voor [product/dienst]. Ons bedrijf is op zoek naar een betrouwbare leverancier voor [specifieke behoefte].
Wij zouden graag een overzicht ontvangen van de prijzen en voorwaarden, evenals informatie over de levertijden. Indien mogelijk ontvangen we de offerte graag vóór [datum].
Mocht u nog vragen hebben, dan ben ik bereikbaar op [telefoonnummer] of per e-mail via [e-mailadres]. Ik zie uw reactie met interesse tegemoet.
Met vriendelijke groet,
[Jouw naam]
[Jouw functie]
[Jouw bedrijf]
Een zakelijke brief schrijven, hieronder enkele tips:
✅ Houd het kort en krachtig – Beperk je tot relevante informatie en vermijd lange zinnen.
✅ Gebruik een professionele toon – Beleefd en zakelijk, zonder overdreven formeel te zijn.
✅ Controleer spelling en grammatica – Een foutloze brief straalt professionaliteit uit.
✅ Wees concreet – Zorg dat je boodschap helder is en je brief geen overbodige details bevat.
✅ Gebruik een duidelijke opmaak – Zorg voor voldoende witruimte en gebruik een professioneel lettertype zoals Arial of Times New Roman.
Ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Bekijk dan onze vacatures en vind de perfecte baan die bij jou past. Weet je nog niet precies welke richting je op wilt? Dien dan een open sollicitatie in. We staan klaar om samen met jou de beste kansen te ontdekken!
Begin je binnenkort met een nieuwe baan of heb je bij je huidige baan een arbeidsvoorwaardengesprek op de planning staan? Het is dé kans om er voor te zorgen dat jouw salaris aansluit bij jouw ervaring, vaardigheden en prestaties, en om dus een salarisonderhandeling plaats te laten vinden. Toch vinden veel mensen het lastig om […]
Een goede sollicitatie mail kan het verschil maken tussen wel of niet uitgenodigd worden voor een gesprek. Je wilt een professionele, beknopte en overtuigende e-mail sturen die de aandacht van de recruiter of werkgever trekt. Maar hoe begin je een sollicitatie mail? Hoe schrijf je een sollicitatie mail? En hoe zorg je ervoor dat je […]
Je hebt gesolliciteerd op een baan waar je enthousiast over was, maar dan komt het bericht: je bent niet gekozen en krijgt een afwijzing sollicitatie. Een afwijzing sollicitatie kan voelen als een klap in het gezicht, maar het betekent niet dat je niet goed genoeg bent. In dit artikel bespreken we een afwijzing sollicitatie voorbeeld, […]
Een sterke motivatiebrief kan het verschil maken tussen een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek en een afwijzing. Waar je cv vooral je ervaring en vaardigheden laat zien, geeft een korte motivatiebrief je de kans om je persoonlijkheid en motivatie te tonen. Maar hoe schrijf je een korte motivatiebrief die echt opvalt? In dit artikel nemen we […]
Je hebt een nieuwe baan aangeboden gekregen of staat op het punt dit gesprek te voeren bij je huidige werkgever: het is tijd voor het arbeidsvoorwaardengesprek! Maar wat is een arbeidsvoorwaardengesprek eigenlijk? En hoe moet je een arbeidsvoorwaardengesprek voorbereiden? Wij geven je handige arbeidsvoorwaardengesprek tips zodat je zelfverzekerd en succesvol kunt onderhandelen. Wat is […]
Begin je binnenkort met een nieuwe baan of heb je bij je huidige baan een arbeidsvoorwaardengesprek op de planning staan? Het is dé kans om er voor te zorgen dat jouw salaris aansluit bij jouw ervaring, vaardigheden en prestaties, en om dus een salarisonderhandeling plaats te laten vinden. Toch vinden veel mensen het lastig om […]
Het moment waarop je besluit om je baan op te zeggen, kan een van de meest cruciale momenten in je carrière zijn. Het schrijven van een ontslagbrief is een belangrijke stap in het proces van je vertrek. In deze blog bieden we je een ontslag brief voorbeeld, zodat je precies weet hoe je dit moet […]
Als werkgever lijkt het soms zo makkelijk om een vacature in te vullen. Je zoekt iemand met de juiste opleiding en ervaring, voert een gesprek en maakt een keuze. De praktijk is echter weerbarstiger. We leggen graag uit waarom de juiste match, de juiste medewerker op de juiste plek, zo belangrijk is. Op papier kan […]
Niet iedereen is zoals jij, en dat kan soms best lastig zijn. Zeker als jullie collega’s zijn en moeten samenwerken. Iedereen heeft wel eens te maken met een collega met wie het minder goed klikt. Maar hoe ga je daarmee om op de werkvloer? Een collega die vaak te laat is, iemand die zijn koffie […]
Persoonlijke groei en ontwikkeling in je werk zijn belangrijk. Dat beseffen we bij Intro Personeel maar al te goed. Daarom staat jouw persoonlijke ontwikkeling hoog op onze agenda. Maar hoe besteden we daar precies aandacht aan? Wie via Intro Personeel aan het werk gaat, krijgt niet zomaar een baan. Je werkt toe naar een vaste […]